Daten, die über das Portal erfasst werden, können ab bestimmten Stufen im Geschäftsprozess anonymisiert werden. Dazu erhält jeder Refi-Antrag einen codierten Schlüssel, der bei den Teilnehmern in deren Verwaltungssystemen hinterlegt wird. Im Refi-Portal werden die Daten dann nur noch mit diesem Schlüssel versehen und die Zuweisung zu dem tatsächlichen Kunden, Objekt, Vertrag oder Finanzierung kann nur der Schlüsselinhaber vollziehen. Damit können die Daten für spätere Verarbeitungen und Risikozwecke im Refi-Portal verbleiben und werden durch Eingabe des Schlüssels wieder zu lebendigen Daten.