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TCO Rechner

Der TCO (Total Cost of Ownership) Rechner dient dazu, die tatsächlichen Kosten bei der Anschaffung einer Software zu ermitteln. Neben den externen feststellbaren Kosten gehören auch die eigenen Bemühungen und Arbeitszeiten dazu, die man bei der Auswahl und Einführung der Software verwendet. Ebenso sind die Kosten der Hardware entscheidend, da bei webbasierter Software die Ausstattung am Arbeitsplatz geringer sein kann und über Outsourcing der Betrieb ausgelagert werden kann. Eine Betrachtung der Einsparmöglichkeiten wird im Opportunitätsrechner vorgenommen

Anzahl Verträge (aktive)
Anzahl User
Nutzungsdauer Hard- und Software (Monate)
Beschaffungskosten  InfoAnzahl TageTagessatzKosten
Anzahl Beratertage extern
Anzahl interne Beratungs-/Workshoptage/Referenzbesuch
Reisekosten, sonstige Kosten
Summe Beschaffungskosten
Kauf und Anpassung / Projekt  Info
Lizenzkosten
Kosten für Hardware Client  (je Arbeitsplatz)
Kosten für Hardware Server
Installationskosten Hardware  %
Anpassung Software (Customizing und Sonderprogramme)
Anzahl TageTagessatzKosten
Projektleistungen extern (Projektleitung, Projektbegleitung)
Projektleistungen intern (Projektleitung, Projektbegleitung)
Reisekosten, sonstige Kosten
Summe aus Kauf und Anpassung
Migrationskosten (Altdatenübernahme + Test + Schnittstellen)  Info
Anzahl TageTagessatzKosten
Programmiertage extern oder Festpreis
Beratungstage extern
Beratungstage / Nachbearbeitung intern
Reisekosten, sonstige Kosten
Summe Kosten Migration
Umrechnung: Einmalige Kosten in Monatskosten  Info
Gesamtkosten
Laufende Kosten monatlich (Summe)
Laufende Kosten  InfoSatz % je Monat
Wartungskosten Lizenz  Info
Wartungskosten Hardware
Rücklagen für Hardwareerneuerung Client  Info
Rücklagen für Hardwareerneuerung Server
Betriebskosten Hardware  Info
Kosten IT Betrieb (Personalanteil)
Summe Kosten je Monat TCO
Kosten je Vertrag
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