Der TCO (Total Cost of Ownership) Rechner dient dazu, die tatsächlichen Kosten bei der Anschaffung einer Software zu ermitteln. Neben den externen feststellbaren Kosten gehören auch die eigenen Bemühungen und Arbeitszeiten dazu, die man bei der Auswahl und Einführung der Software verwendet. Ebenso sind die Kosten der Hardware entscheidend, da bei webbasierter Software die Ausstattung am Arbeitsplatz geringer sein kann und über Outsourcing der Betrieb ausgelagert werden kann. Eine Betrachtung der Einsparmöglichkeiten wird im Opportunitätsrechner vorgenommen